Thư ký công trình

•    Mô tả công việc
-    Lưu chuyển hồ sơ, công văn giấy tờ giữa công trường và văn phòng, các bên liên quan trong công trường. Tất cả các loại giấy tờ khi giao nhận đều phải ký vào biên bản (hoặc sổ) bàn giao để tránh thất lạc.
-    Hổ trợ BCH làm báo cáo tuần, báo cáo tháng. Hàng ngày trình TVGS ký duyệt hồ sơ.
-    Chuyên trách công tác hành chánh công trình và văn phòng BCH 
-     Quản lý hồ sơ công trường sau các giai đoạn, lập danh mục hồ sơ, phân loại và đóng gói hồ sơ 
-     Điều phối viên cung cấp thông tin, cập nhật thông tin dự án cho Ban chỉ huy và các bộ phận khác trong công ty 
-     Lập hồ sơ tài chính về dự chi, tạm ứng, giải ngân tạm ứng, thanh toán tổ đội, thầu phụ,…
-     Quản lý quỹ công trình 
-     Theo sự phân công của Chỉ huy trưởng 
-     Lưu trữ tài liệu pháp lý, tài liệu quản lý chất lượng của gói thầu do công ty thực hiện.
•    Yêu cầu công việc:
-    Giới tính: Nữ 
-    Độ tuổi: Từ 23 trở lên
-    Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, hành chính, nhân sự, ...
-    Kỹ năng quản lý: Lập kế hoạch, tổ chức công việc, kiểm tra công việc
-    Giao tiếp, truyền đạt, thuyết phục, động viên 
-    Nhiệt tình, tự tin, giao tiếp tốt, có tinh thần đồng đội; khả năng hợp tác và làm việc nhóm tốt
-    Nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc cao.
-    Cẩn thận, ngăn nắp, có tinh thần...